MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi
Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi’nin okul hesabını ilgilendiren hükümleri. Bu sayfa resmî metnin yerine geçmez. Yürürlükteki metin MEB yönerge dosyasındadır. Aşağıdaki oranlar, 31/7/2024 tarihli değişiklikleri de içeren bu metindendir.
Etkinlik saat ücreti
Ücret, velilerin ekonomik durumu ve kulübe devam eden çocuk sayısı esas alınarak yönetim kurulunca belirlenir. Taban, Devlet Memurları Kanunu’na göre gündüz öğretimi için belirlenen gösterge ile aylık katsayının çarpımından oluşan ders saati ücretinin altıda biridir. Tavan dörtte birdir. Beslenme hizmeti verilen kulüplerde bu tavan üçte bire kadar çıkar. Özel okullardaki kulüp ücretini okul yönetimi belirler.
Günlük etkinlik saatini kurul belirler. Faaliyet gününe göre hesaplanan aylık ücret veliye bildirilir. Üst limit aşılmamak şartıyla dönem için ortalama aylık ücret de belirlenebilir. Veli ücreti her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altındaki çocuk kulübü hesabına yatırır. Bir ay içinde yatırmayan velinin çocuğu sonraki ay etkinliğe alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir.
Kulüp gelirinin payı
Madde 16, toplanan kulüp gelirini şu oranlara ayırır. Hesap, yönergedeki örnek bütçe tablosuna göre yapılır.
Aylık brüt üst limit
Aylık brüt ödeme, ek gösterge dâhil en yüksek devlet memuru brüt aylığının aşağıdaki oranını geçemez. Öğretmen, usta öğretici ve koordinatör ücreti, girdikleri etkinlik saatine göre %55’lik paydan ve bu tavanlar aşılmadan paylaştırılır. Tavanın altında kalan tutar aylık olarak temel giderlere aktarılır.
| Görev | Üst limit |
|---|---|
| Öğretmen ve usta öğretici, resmî görevi bulunan | %300 |
| Öğretmen ve usta öğretici, resmî görevi bulunmayan | %400 |
| Denetim yetkilisi, yönetim kurulu başkanı ve koordinatör öğretmen | %275 |
| Yönetim kurulundaki müdür yardımcısı | %250 |
| Yazışma, muhasebe, temizlik, bakım ve beslenme personeli | %200 |
Hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapan hariç, birden fazla görevi olan personele ücreti en yüksek olan kalemden ödeme yapılır. Hem öğretmen hem koordinatör olana, kendi etkinlik saati ile fiilen yaptığı koordinatörlük saatinin toplamı kadar, öğretmen oranı uygulanır. Temizlik, bakım ve beslenmede birden fazla personel varsa %4 eşit paylaşılır. Okul açıkken yalnız kulüp için görevlendirilen personel ile yazın gün boyu çalışan temizlik, bakım ve beslenme personeline asgari ücreti geçmeyecek ödeme yapılır; fark temel giderlerden karşılanır.
Kuruluş ve çalışma süresi
Kulüp, personel ve fizikî imkân yeterliyse, uygun eğitim ortamı varsa ve en az 10 çocuk varsa okul müdürünün teklifi ve il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla kurulur. Onay yazısı 7 iş günü içinde karara bağlanır. Kayıt ve diğer işlemler e-Okul üzerinden yapılır. Kulüp, kurulduğu okulun adını alır. Bir kulüpte çocuk sayısı okul öncesinde 20’yi, ilköğretimde 30’u geçmemesi esastır. Kulüp isteğe bağlı ve ücretlidir; veli kayıt için zorlanamaz.
Etkinlik saati okul öncesinde kesintisiz 50, ilköğretimde 40 dakikadır. Günlük etkinlik 2 saatten az, 6 saatten çok olamaz ve en geç 18.30’da biter. Yarıyıl ve yaz tatilinde günlük 10 saate kadar çıkılabilir. Bir alana ait etkinlik günde 2 saati geçemez. Ulusal bayram ve genel tatillerde faaliyet yapılmaz. İlköğretimde hafta sonu etkinlik yapılabilir. Grup, öğretmen veya usta öğretici sorumluluğunda en az 10 çocuktur.
Yönetim kurulu ve görevliler
Kurul; okul müdürünün başkanlığında bir müdür yardımcısı, kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen, çocuklarını kulübe kaydettirenler arasından belirlenen bir veli ve okul aile birliği başkanı ya da muhasip üyeden oluşur. Müdür yardımcısı yoksa uygun görülen bir öğretmen görevlendirilir. Kurul, etkinlik alanlarını belirler, programı onaylatır, ücretleri ve personele ödenecek miktarı yönergeye göre tespit eder. Okul-aile birliği hesabı altında kulüp adına alt hesap açılmasını sağlar.
Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez. Usta öğreticiye rehberlik için bir koordinatör öğretmen görevlendirilir. Usta öğretici üçü geçince ikinci koordinatör görevlendirilebilir. Okul öncesi kurumlarda lisans veya ön lisans çocuk gelişimi mezunları için koordinatör görevlendirilmez. Muhasebe işini okulun muhasebe memuru, yoksa sözleşmeli personel, o da yoksa müdür yardımcısı yürütür. Temizlik ve beslenme için yeterli yardımcı personel görevlendirilir.
Kayıt, bordro ve defter
Kayıt için çocuğun e-Okul kaydı gerekir. Öncelik okula kayıtlı çocuklardadır. Müracaat fazlaysa kura çekilir. Veli ile çocuk kulübü sözleşmesi imzalanır. Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün devam etmeyenin ilişiği kesilir. Yedi günden fazla sağlık raporu, doğal afet veya anne, baba ve kardeş ölümü nedeniyle gelinmeyen günlerin ücreti sonraki aya sayılır; sonraki ay ödeme yoksa veliye iade edilir. Hiç hizmet almadan kayıttan vazgeçen velinin aidatı iade edilir.
Giderler velilerden alınan ücretten karşılanır. Personel ödemeleri bordro düzenlenerek yapılır; belgeler denetime hazır tutulur. Kadrolu personele ödenen ücretler vergi matrahına dâhil edilmek üzere ilgili muhasebe birimine bildirilir. Tutulacak defter ve dosyalar: il veya ilçe tasdikli karar defteri, kulüp sınıf ve yoklama defteri, gelir ve harcama belgeleri, eğitim program ve plan dosyası, denetim dosyası. Uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir. Eğitim, evrak ve görevler yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisince her ay denetlenir.