Dönemde toplanan ücret, yapılan ders saati ve görevli personelin payı birlikte hesaplanır. Okul önce personeli ve puantajı girer; program bordroyu, gelir vergisini, damga vergisini ve okula aktarılacak tutarı çıkarır. Saat ücreti tavanları ücret hesaplama tablosundan kontrol edilir.
Ödeme, derse girilen saate dayandığı için puantajsız bordro güvenilir olmaz. Devamsızlık ve tatil günü işlenmeden ödeme kararı alınmamalıdır.
Veliye yansıyan etkinlik ücreti, MEB yönergesindeki saat ücreti sınırları içinde komisyon kararıyla belirlenir. Alt sınır ders saati ücretinin altıda biri, üst sınır dörtte biri, beslenmeli kulüplerde üçte birine kadardır.
Önce kulüp kararı ve personel listesi, sonra puantaj, ardından hesaplanan bordro ve ödeme kararı gelir. Karar alınmadan ödeme yapılmaz. Gelir vergisi oranı 2026 dilimlerine göre seçilir.