Çocuk Kulübü Karar Alma Sihirbazı

Açılış, ödeme ve harcama kararları çocuk kulübü komisyonu adına hazırlanır. Hesaplanan bordronun ödeme kararı, tutarlar yeniden yazılmadan yaklaşık 10 saniyede oluşur. Karar alınmadan ödeme yapılmaz.

Karar sihirbazını aç Alınmış örnek kararları incele

Karar alınmadan ödeme yapılmaz

Çocuk kulübü kasasından çıkacak her ödeme, öğretmenler kurulunda seçilmiş komisyonun kararına bağlanır. Bordronun hesaplanması tek başına ödeme yetkisi vermez. Personelin eline geçecek tutar, gelir vergisi, damga vergisi, SGK ödemeleri ve okula aktarılacak tutar ancak ödeme kararında yazıldıktan sonra ödenir.

Harcama da aynı esasa bağlıdır. İhtiyaç ve tutarı kararda yoksa o meblağ ödenmez. Açılış kararı kulübün nasıl çalışacağını, ödeme kararı hesaplanan bordronun nasıl ödeneceğini, harcama kararı ise ihtiyaçların hangi tutarla karşılanacağını yazar.

Hesaplanan bordronun kararı yaklaşık 10 saniyede alınır

Ödeme kararındaki rakamlar elle toplanmaz. Panelde bordro oluşturulunca birim saat ücreti, personel payları, tavan aşımı, gelir vergisi, damga vergisi, SGK ve okula aktarılacak tutar zaten bellidir. Sihirbaz bu bordroyu olduğu gibi karara yazar.

Bunun için dönem listesinde veya arşivde Ödeme Kararı Al düğmesine basılır. Düğme, bordro hesaplandıktan sonra görünür. Karar numarası ve tarihi yazıldığında metin yaklaşık 10 saniyede hazır olur. Aynı karar, karar sihirbazındaki ödeme kartından da alınır.

  1. Panelde dönemin bordrosunu hesaplayın.
  2. Bordro kartındaki veya arşivdeki Ödeme Kararı Al düğmesine basın.
  3. Başlık, karar no ve karar tarihini yazın.
  4. Gelen personel, vergi, SGK ve okula aktarılacak tutarı kontrol edip yazdırın.

Sihirbaz ne işe yarar?

Karar alma sihirbazı, çocuk kulübü komisyonunun üç kararını okulun kendi bilgisiyle üretir. Antet, valilik yazısı, sayı ve konu satırı metne konmaz. Belge doğrudan KARAR başlığıyla açılır. Karar organı her zaman Çocuk Kulübü Komisyonudur.

Komisyon beş imzadan oluşur: başkan okul müdürü, başkan yardımcısı müdür yardımcısı, üye öğretmen, okul aile birliği başkanı ve komisyon velisi. Bu kurul açılış kararında belirlenir ve ödeme ile harcama kararlarının altına da aynı imzalar gelir. Kayıtlı komisyon bir sonraki kararda kendiliğinden dolar.

Karar, üye okul oturumu açıkken alınır. Ücretsiz deneme veya geçerli ödemesi olan okul sihirbazı kullanır. Üyeliği biten veya askıya alınan okul önce ödeme sayfasına gider. Üye olmayan okul kayıt olur. Alınan karar okula aittir; okul kendi kararını silebilir.

Üç karar, tek komisyon

Açılış kararı

Kulübün açılışını, çalışma gün ve saatini, görevlileri, açılacak alanları ve kardeş indirimini yazar. Ödeme ve harcamadan önce bu karar hazırlanır.

Ödeme kararı

Hesaplanan bordrodaki ödemeyi karara bağlar. Karar yoksa bu bordronun ödemesi yapılmaz. Arşivdeki hesaplanmış bordro da kullanılır.

Harcama kararı

Önce ihtiyaçlar ve ücretleri girilir. Karar, bu ihtiyaçların karşılanmasını ve toplam meblağın ödenmesini yazar.

Açılış kararı neleri karara bağlar?

Giriş cümlesi, öğretmenler kurulunun toplandığını değil, öğretmenler kurulunda seçilmiş komisyonun toplandığını söyler. Ardından maddeler gelir.

  • Komisyonun kurulması ve beş üyenin adı.
  • Kulübün yemekli veya yemeksiz açılması.
  • Çalışma günleri, saat aralığı, günde kaç ders saati olduğu ve bir ders saati ücreti. Pazar günü de seçilebilir.
  • Öğretmenlerin adı. Kadrolu veya ücretli olduğu ismin yanında parantez içinde yazılır.
  • Muhasebe görevlisi, hizmetli personel ve aşçı.
  • Açılacak alanlar: Türkçe, matematik, fen, proje, akademik, drama, satranç, geleneksel çocuk oyunları, futbol, basketbol, İngilizce ve Almanca. Listede olmayan alan ayrıca eklenebilir.
  • Kardeşi olan öğrenciye uygulanacak indirim oranı.

Panelde personel kaydı varsa adlar alanlara gelir. Personel yoksa uyarı çıkar; adlar elle yazılarak karara devam edilir.

Ödeme kararı bordrodan nasıl kurulur?

Ödeme kararı, panelde oluşturulmuş bordro dönemini esas alır. Hesaplanmamış dönem seçilirse karar metni üretilmez. Arşive gönderilmiş ve bordrosu duran dönem de seçilebilir. Böylece bordro arşive kalktıktan sonra ödeme kararı sistemde eksik kalmaz.

Metinde sırayla şunlar yer alır:

  1. Dönemde toplanan ücret.
  2. Personel tablosu: görev, ad, çalışma ve ödenecek tutar. Koordinatör öğretmenin adına Koordinatör yazılır. Öğretmenin kadrolu veya ücretli olduğu parantez içinde belirtilir.
  3. Gelir vergisi, damga vergisinden ayrı satırda.
  4. Damga vergisi.
  5. SGK ödemeleri.
  6. Okula aktarılacak tutar. Bu tutar, toplanan ücretin yüzde 26’sından SGK masrafları düşülerek ve personelin üst sınırını aşan tutarlar eklenerek bulunur.
  7. Bu ödemelerin çocuk kulübü gelirlerinden karşılanması.

Ödenecek personel tutarı, bordrodaki net hesaba uyar. Gelir vergisi, damga vergisi ve SGK ile aynı bordrodan geldiği için karar ile bordro birbirinden kopmaz. Karar alınmadan bu satırlardaki ödeme yapılmaz.

Harcama kararında meblağ nasıl yazılır?

Harcama kararında önce ihtiyaçlar yazılır. Her ihtiyacın ücreti alınır. Birinci madde, bu ihtiyaçların karşılanmasını ve listeyi karara geçirir. İkinci madde, ihtiyaçların tutarı olan toplam meblağın ödenmesini söyler. Ücreti yazılmamış satır toplama girmez. Kararda olmayan bir harcama ödenmez.

Yazdırmadan önce metin nasıl düzenlenir?

Taslak açıldığında karar metninin üstünde madde ekleme kutusu durur. Yazılan madde, oy birliği cümlesinin üstüne girer ve numara alır. Mevcut maddenin solundaki tutamaç sürüklenince madde, altındaki öğretmen listesi veya ödeme tablosuyla birlikte yer değiştirir. Sıra değişince numaralar yenilenir.

Metin kaydedilir, Word olarak indirilir veya yazdırılır. Tutamaçlar basılı evrakta görünmez. Farklı başlıkla alınan her karar, kişi adları yıldızlanarak ve okul adı gizlenerek alınmış örnek kararlar sayfasına eklenir. Örneklerde gerçek ad, soyad ve okula ait bilgi yayımlanmaz.

Sihirbazda izlenen sıra

  1. Karar türü seçilir. Oturum yoksa üye girişi istenir.
  2. Başlık, karar numarası ve karar tarihi yazılır. Okul bilgisi oturumdan alınır.
  3. Açılışta komisyon ve kulüp düzeni, ödemede bordro dönemi, harcamada ihtiyaçlar doldurulur.
  4. Taslak kontrol edilir, maddeler sıralanır ve gerekirse yeni madde eklenir.
  5. Karar yazdırılır. Ödeme ve harcama, bu metin olmadan yapılmaz.

Sık sorulan sorular

Hayır. Personel ödemesi, gelir vergisi, damga vergisi, SGK ödemesi ve okula aktarılacak tutar komisyon kararına dayanır. Bordro hesaplanmış olsa bile ödeme kararı alınmadan ödeme yapılmış sayılmaz.

Bordro panelde hesaplandıktan sonra tutarlar yeniden yazılmaz. Karar numarası ve tarihi girildiğinde ödeme kararı yaklaşık 10 saniyede oluşur. Aktif dönem ve arşive gönderilmiş bordro için aynı yol kullanılır.

Üç karar vardır: açılış kararı, ödeme kararı ve harcama kararı. Açılış kararındaki komisyon, diğer kararların da altına imza atar.

Evet. Bordro hesaplanıp arşive gönderildikten sonra da ödeme kararı alınır. Arşiv sayfasındaki Ödeme Kararı Al düğmesi, o dönemin bordrosunu karara taşır.

Evet. Taslak ekranında madde metni değiştirilir, karar metninin üstünden yeni madde eklenir ve maddeler tutamaçtan sürüklenerek sıralanır. Numaralar kendiliğinden yenilenir.

Kararı bordro hesaplandıktan sonra alın

Ödeme, karar metninde yazılmadan yapılmaz. Bordrosu hazır dönemin kararını sihirbazda tamamlayın.

Çocuk kulübü kararı al