MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi

Okunabilir web sürümü • 31 Temmuz 2024 ve 9 Şubat 2022 değişiklikleri işlenmiştir

BİRİNCİ BÖLÜM – Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bu Yönergenin amacı; Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile (10/03/2016 değişik) ilköğretim kurumlarına devam eden çocukların, eğitim saatleri dışındaki zamanlarda ilgi alanlarına yönelik sosyal, kültürel, sanatsal, sportif (31/7/2024 ek), akademik ve bilimsel alanlarda eğitimlerinin ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesi için kurulan çocuk kulübünün işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Bu Yönerge; Bakanlığa bağlı resmî/özel okul öncesi eğitim kurumları ile (10/03/2016 değişik) ilköğretim kurumları bünyesinde kurulan çocuk kulüplerinin kuruluş, yönetim, eğitim ve işleyişi ile ilgili usul ve esasları kapsar.

Yönerge; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 26/7/2014 tarihli Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, 9/2/2012 tarihli Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, 21/5/1977 tarihli Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Yönergede geçen temel tanımlar: Alan, Bakanlık, Çocuk kulübü (eğitim/ders saatleri dışında yapılan sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, akademik ve bilimsel faaliyetler), Grup (en az 10 çocuk), Koordinatör öğretmen, Kulüp etkinlik saati (okul öncesi 50 dk; ilköğretim 40 dk), Öğretmen, Temel giderler, Usta öğretici ve (31/7/2024 ek) Denetim Yetkilisi.

İKİNCİ BÖLÜM – Çocuk Kulübü Kurulması

Alan taraması sonucu personel ve fizikî imkânların yeterli olduğu ve en az 10 çocuk bulunduğu hâllerde, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün 7 iş günü içinde vereceği onayla (EK‑1) kulüp kurulur. Kayıt ve işlemler e‑Okul üzerinden yürütülür. Kurulamayan okullardaki çocuklar diğer okulların kulüplerine kayıt yaptırabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – Kulübün Çalışma Esasları

  • Yoksul aileler ve (31/7/2024) özel eğitime ihtiyacı olan çocuklara muafiyet/indirim uygulanabilir.
  • Yaş/sınıf seviyelerine göre gruplama esastır; zorunlu hâllerde karma yapılabilir.
  • Günlük etkinlik en az 2, en çok 6 saat; en geç 18.30'da biter. Yarıyıl/yaz tatilinde günde 10 saate kadar yapılabilir.
  • Aynı alanda günlük en çok iki etkinlik saati yapılabilir.
  • Resmî tatillerde faaliyet yapılmaz; ilköğretimde hafta sonu faaliyet yapılabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – Yapılacak Etkinlikler

Etkinlikler, programlara uygun yürütülür. Yaz tatili dâhil; geleneksel çocuk oyunları, halk oyunları, güzel sanatlar, beden eğitimi ve spor, değerler eğitimi, yabancı dil, bilim olimpiyatları, proje ve akademik eğitim gibi faaliyetler il/ilçe onayıyla yapılabilir. Okul öncesinde üç saati aşan etkinliklerde dinlenme saatleri öğretmen/usta öğretici gözetiminde yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM – Kayıt, Devam ve Devamsızlık

Kayıtlar eğitim‑öğretim yılı kayıtlarıyla başlar ve yıl boyunca devam eder.

Kayıt için e‑Okul kaydı zorunludur. Öncelik sırası: (a) okula kayıtlı çocuklar, (b) kulüp kurulmayan okullara kayıtlı çocuklar, (c) diğer kurumlara kayıtlı çocuklar. Fazla müracaatta kura yapılır. Veli ile Çocuk Kulübü Sözleşmesi (EK‑2) imzalanır.

Düzenli devam esastır. Mazeretsiz kesintisiz 20 gün devamsızlıkta ilişik kesilir. 7 günü aşan raporlu/mazeretli devamsızlıklar bir sonraki ay ücretinden mahsup edilir; ücret yoksa iade edilir. Hizmet almadan vazgeçen velilere ücret iade edilir. Özel eğitim ve özel yetenekli çocuklar için BEP doğrultusunda esneklik sağlanır.

ALTINCI BÖLÜM – Kulüp Yönetimi ve Personel

Yönetim kurulu; okul müdürü (başkan), bir müdür yardımcısı, kulüpte görevli bir öğretmen/koordinatör, veliler arasından bir üye ve okul‑aile birliği başkanı veya muhasip üyeden oluşur. Görevleri arasında etkinlik alanlarını ve programını belirleme/onaylatma, ücret ve ödemeleri tespit, gelir‑giderlerin mevzuata uygun yürütülmesi yer alır.

Görevlendirme yönetim kurulunca yapılır; okul yöneticileri kulüp öğretmeni olamaz. Alan mezunlarına öncelik verilir; yoksa ilgili sertifikalılar görevlendirilir. Usta öğreticilere okul türüne göre 1 koordinatör öğretmen verilir; üçü aşarsa ikinci koordinatör görevlendirilebilir. Aylık/yıllık planlar hazırlanır ve onaylanır. Nöbet görevi mevzuata uygun yürütülür. Kısmi zamanlı sözleşme yapılır. Koordinatör öğretmen, planlama, imza, veli toplantıları ve BEP hazırlanması gibi görevleri yürütür.

Muhasebe işlemleri için memur/sözleşmeli personel görevlendirilir; temizlik ve beslenme işlerinde yeterli sayıda personel istihdam edilir. Ödemeler ilgili mevzuata uygun yürütülür.

YEDİNCİ BÖLÜM – Mali Hükümler

Etkinlik saat ücreti; DMK'ya göre belirlenen ders saati ücretinin 1/6'sından az, 1/4'ünden fazla olamaz. Beslenme hizmeti verilen kulüplerde üst sınır 1/3e kadar artırılabilir. Günlük saat ve aylık ücret kulüp yönetimince belirlenir; ödemeler her ay peşin, okul‑aile birliği alt hesabına yapılır. Bir ay yatırılmayan ücretlerde ilişik kesilir.

Giderler kulüp bütçesinden karşılanır; Okul‑Aile Birliği Yönetmeliğine göre yapılır ve belgeler dosyalanır. Kadrolu personele ödenen ücretler ilgili muhasebe birimlerine bildirilir.

Kulüp gelirlerinin dağılımı:

  • %26 Temel giderler
  • %55 Öğretmen/usta öğretici/koordinatör
  • %7 Yönetim kurulu başkanı
  • %5 Yönetim kurulu üyesi (müdür yardımcısı veya görevlendirilen öğretmen)
  • %2 Yazışma‑muhasebe personeli
  • %4 Temizlik‑bakım‑beslenme personeli
  • %1 Denetim yetkilileri (il düzeyinde toplanıp dağıtılır)

Üst limitler (brüt) – en yüksek devlet memuru aylığına göre: öğretmen/usta öğretici (resmî görevi olanlar) %300, resmî görevi olmayanlar %400, denetim yetkilisi/başkan/koordinatör %275, müdür yardımcısı %250, yazışma‑muhasebe ve temizlik‑bakım personeli %200.

Artan tutarlar temel giderlere aktarılır. Birden fazla görevde ödeme, ücreti en yüksek kalem üzerinden yapılır (öğretmen+koordinatör hariç).

Karar Defteri, Kulüp Sınıf ve Yoklama Defteri, Gelir‑Gider Defteri ve dosyası, Eğitim etkinlikleri program‑plan dosyası ve (31/7/2024) Denetim dosyası tutulur. Uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM – Denetim ve Sorumluluk

Faaliyetler ile evrak/defter/dosyalar, yönetim kurulu başkanı ve denetim yetkilisi tarafından aylık denetlenir; Çocuk Kulübü Denetim Formu (EK‑6) dosyada saklanır. Denetim Yetkilileri il düzeyinde belirlenir (büyükşehirlerde 15'e, diğerlerinde 5'e kadar).

Görev alan tüm personel, görevlerini zamanında ve etkin biçimde yerine getirmekle yükümlüdür.

Özel okul öncesi ve özel ilköğretim kurumlarındaki kulüplerin işleyişinde, özel öğretim mevzuatında hüküm bulunmayan hususlarda bu Yönerge hükümleri uygulanır.

Yürürlük ve Yürütme

MADDE 21 – 11/02/2008 tarihli Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.

MADDE 22 – Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 23 – Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

Ekler

  • EK‑1: Kuruluş Onayı
  • EK‑2: Çocuk Kulübü Sözleşmesi
  • EK‑3: Örnek Bütçe Tablosu
  • EK‑4: Kayıt Formu
  • EK‑5: Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler Formu
  • EK‑6: Denetim Formu
Ekleri indir (resmî bağlantı)
Bu web sayfası bilgilendirme amaçlıdır. Resmî metin için PDF sürümüne başvurunuz.